infoong.ro

 Pentru a infiinta o organizatie nonguvernamentala este nevoie sa urmati 4 pasi importanti in acest sens: 

1. Obtinerea dovezii privind disponibilitatea denumirii de la Ministerul Justitiei - Directia Relatii cu Publicul si Cooperare cu ONG

! Important: Pentru aceasta se depunde o cerere (conform modelului) si chitanta in original, eliberata in urma platii unei taxe in cuantum de 5 RON. Taxa se achita in contul bugetului de stat nr. 20360150, numit "Alte venituri" de catre persoanele fizice, imputernicite de asociatie, la orice unitate a Trezoreriei Statului indiferent de domiciliul.

Pentru informatii procedurale si eliberarea dovezii de disponibilitate a denumirii este organizat programul cu publicul (Ministerul Justitiei) la nivelul Directiei pentru relatii cu publicul si evidenta ONG, de luni pana vineri intre orele 10-12, iar martea si joia intre orele 14-16.

Adresa Ministerului Justitiei este: Bucuresti, str. Apolodor, nr. 17, sect. 5. Tel. 021/3144400, int. 2251. Email: Aceasta adresa e-mail este protejata impotriva spamului, JavaScript trebuie activat pentru a putea vizualiza pagina. .

Lista cu denumirile existente ale ONG-urilor o gasiti aici

2. Redactarea Statutului si a Actului constitutiv.

3. Autentificarea Statutului si a Actului constituiv. Atentie, in acest moment este necesara dovada disponibilitatii denumirii.

4. Inscrierea in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor.

            ! Important: Acte necesare in vederea inscrierii:

- cerere (se gaseste la judecatoria la care depuneti actele)

- actul constitutiv si statutul - cate un exemplar autentic

- dovada existentei denumirii

- dovada de sediu

- dovada existentei patrimoniului. Atentie, daca patrimoniul se constituie din bunuri, nu este nevoie de cont bancar, ci doar de factura doveditoare a bunului, aflat pe numele unuia dintre asociati.

Procedura infiintarii - detalii

·                     numarul de asociati

            In cazul asociatiilor numarul minim de asociati este de 3 in prezent. Reducerea numarului minim de asociati de la 20 la 3 permite dobandirea personalitatii juridice si de catre asocieri mai restranse de persoane, dar care nu indeplinesc conditiile pentru constituirea unei fundatii. Fundatiile sunt infiintate de una sau mai multe persoane.

            ! Important: Daca in cazul unei societati comerciale scopul este invariabil obtinerea de profit, in cazul organizatiilor nonprofit obiectivele sunt foarte variate, avand intotdeauna un caracter nelucrativ.

            ! Important: Fundatiile se deosebesc de asociatii din punct de vedere al obiectivelor urmarite. Asociatiile se pot constitui in vederea realizarii unor activitati de interes general sau comunitar, dar si al unor activitati desfasurate in interes personal, nepatrimonial al membrilor lor. Insa fundatiile nu se pot constitui niciodata in interesul, fie el si nepatrimonial al fondatorilor lor.

            Scopul unei fundatii trebuie sa fie altruist, determinat, licit, si sa aiba un anumit caracter de permanenta. Poate fi de interes general sau comunitar.

·                     patrimoniu  

Patrimonial initial al asociatie trebuie sa fie in valoare de cel putin un salariu minim brut pe economie. La data data constituirii asociatiei, este alcatuit din aportul in natura si/sau bani al asociatiilor.

! Important: In cazul aportului in natura este necesara forma autentica a actului constitutiv si a statutului. In cazul aportului in bani, actul constitutive si statutul pot fi atestate de catre avocat.

Activul patrimonial initial al fundatiei trebuie sa include bunuri in natura sau in numerar a caror valoare totala sa fie de cel putin 100 de ori salariul minim brut pe economie, la data constituirii fundatiei.

! Important: In cazul fundatiilor al caror scop exclusiv “este efectuarea operatiunilor de colectare de fonduri care sa fie puse la dispozitia altor asociatii si fundatii, in vederea realizarii de programe de catre acestea din urma”, activul patrimonial poate avea o valoare totala de cel putin 20 de ori salariul minim brut pe economie.

·                     organele de conducere si de control

            Organele asociatiei sunt:

-          Adunarea generala

-          Consiliul director – cel putin 3 persoane

-          Cenzorul / Comisia de cenzori – nr impar de membrii

Pentru asociatiile cu mai mult de 100 de membrii inscrisi pana la data intrunirii ultimei adunari generale, controlul financiar intern se executa de catre o comisie de cenzori.

            Organele fundatie sunt:

-          consilul director – cel putin 3 membrii

-          Cenzorul / Comisia de cenzori – nr impar de membrii

            ! Important: Atributiile organelor de conducere sunt larg detaliate in legislatie.

·                     actul constitutiv

   Al asociatiilor

             -     are natura contractuala (se incheie intre mai multe parti)

-          nu poate avea caracter de act unilateral (legea impune un numar minim de membrii )

-          are  caracter solemn – se incheie in forma autentica.

            ! Important: Asociatia poate dobandi personalitate juridical si daca actul constitutiv nu a fost autentificat la notar, ci doar atestat de avocet, in cazul in care patrimonial initial nu este alcatuit din bunuri ci doar in bani.

                                  Daca intelegerea dintre parti nu are caracter de act constitutive si nu urmareste dobandirea personalitatii juridice, cid oar determinarea cadrului unei asocieri intre persoane (drept constitutional la asocieri), un asemenea act va produce efecte chiar daca nu este autentificat la notariat.

-          are caracter constitutiv (da nastere unor drepturi civile care nu au existat anterior – este considerat a fi constituit o noua unitate juridica, asociatia, dupa inscrierea in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor)

-          se incheie inter vivos (intre vii). Isi produce efectele neconditionat de moartea unuia dintre autorii lui

-          are continut prestabilit de lege.

Continutul actului constitutiv:

-          datele de identificare a membrilor asociati: nume / denumire, domiciliu / sediul acestora;

-          exprimarea vointei de asociere si precizarea scopului propus;

-          denumirea asociatiei;

-          sediul asociatiei;

-          durata de functionare a asociatiei - pe termen determinat, cu indicarea expresa a termenului sau, dupa caz, pe termen nedeterminat;

-          patrimoniul initial al asociatiei; activul patrimonial, in valoare de cel putin un salariu minim brut pe economie, la data constituirii asociatiei, este alcatuit din aportul in natura si/sau in bani al asociatilor. In cazul aportului in natura, forma autentica a actului constitutiv si a statutului este obligatoriu

-          componenta nominala a celor dintai organe de conducere, administrare si control ale asociatiei

-          persoana sau, dupa caz, persoanele imputernicite sa desfasoare procedura de dobandire a personalitatii juridice

-          semnaturile membrilor asociati

•                        Al fundatiilor

-          are caracter solemn fiind obligatorie autentificarea sa la notar

-          are caracter unilateral si in cazul fundatiilor colective

-          are caracter constitutiv

-          se poate incheia inter vivos sau mortis causa (pentru cauza de moarte), dupa cum producerea efectelor este sau nu conditionata de moartea fondatorului

-          are un continut prestabilit de lege

Continutul actului constitutiv:

-          scopul fundatiei

-          denumirea fundatiei

-          sediul fundatiei

-          durata de functionare a fundatiei - pe termen determinat, cu indicarea expresa a termenului sau, dupa caz, pe termen nedeterminat

-          patrimoniul initial al fundatiei

-          componenta nominala a celor dintai organe de conducere, administrare si control ale fundatiei ori regulile pentru desemnarea membrilor acestor organe

-          persoana sau persoanele imputernicite sa desfasoare procedura de dobandire a personalitatii juridice

-          semnaturile fondatorului sau, dupa caz, ale fondatorilor

            ! Important: Atat actul constitutive al asociatiilor cat si cel al fundatiilor va cuprinde alaturi de continutul legal obligatoriu si alte clause, corespunzator intereselor semnatarilor.

            ! Important: Pricipala deoasebire dintre actul constitutiv si statutul organizatiei consta in faptul ca in timp ce actul constitutiv reprezinta propriu-zis manifestarea de vointa a persoanelor fizice sau juridice care infiinteaza organizatia (fiind astfel si semnat de catre acestea), statutul determina cadrul viitoarei activitati a organizatiei.

            ! Important: In mod firesc se va redacta mai intai actul constitutiv si abia apoi, daca asociatii sau fondatorii s-au inteles, se va trece la formularea statutului.

·                     Statutul

• Al asociatiilor

-          se redacteaza in forma autentica

-          va cuprinde aceleasi elemente ca si actul constitutiv (fara persoanele imputernicite sa desfasoare procedura de dobandire a personalitatii juridice si componenta nominala a celor dintai organe de conducere)

-          procizarea scopului si a obiectivelor

-          modul de dobandire si de pierdere a calitatii de asociat

-          drepturile si obligatiile asociatilor

-          categoriile de resurse patrimoniale ale asociatiei

-          atributiile organelor de conducere

-          destinatia bunurilor, in cazul dizolvarii asociatie

            ! Important: Categoriile de resurse patrimoniale le gasiti redate in detaliu in legislatie.

            ! Important: In afara acestor elemente obligatorii statutul poate cuprinde si alte prevederi, cum ar fi:

-          detalierea conditiilor desfasurarii activitatilor economice (forma de organizare a acestora, conducere si decizie economica)

-          posibilitatea constituirii de filiale.

• Al fundatiilor

-          va fi redactat in forma autentica

-          cuprinde elementele din actul constitutiv (fara persoanele imputernicite sa desfasoare procedura de dobandire a personalitatii juridice si componenta nominala a celor dintai organe de conducere)

-          explicitarea scopului si a obiectivelor

-          categoriile de resurse patrimoniale

-          atributiile organelor de conducere, administrare si control al fundatiei

-          procedura de desemnare si de modificare a componentei organelor de conducere, administrare si control, pe parcursul existentei fundatiei

-          destinatia bunurilor in cazul dizolvarii fundatiei

            ! Important: Categoriile de resurse patrimoniale le gasiti redate in detaliu in legislatie.

            ! Important: In afara acestor elemente obligatorii statutul poate cuprinde si alte prevederi, cum ar fi:

-          detalierea conditiilor desfasurarii activitatilor economice (forma de organizare a acestora, conducere si decizie economica)

-          posibilitatea constituirii de filiale.

Inscrierea Asociatiilor si Fundatiilor in R.A.F.

            Fundatiile si asociatiile dobandesc personalitate juridical prin inscrierea lor in registrul asociatiilor si fundatiilor aflat la grefa judecatoriei in a carei circumscriptie teritoriala isi au sediul.

            Dosarul depus la judecatorie va cuprinde:

Pentru asociatii:

-          act constitutiv

-          statut

-          acte doveditoare de sediu si ale patrimoniului initial

-          dovada disponibilitatii denuminrii (sau refuzul motivat al eliberarii acestei denumiri)

! Important: este interzisa utilizarea in denumirea asociatiei/ fundatiei a denumirilor specifice autoritatilor si institutiilor publice.

Pentru fundatii:

-          cererea de inscriere

-          act constitutiv

-          statut

-          acte doveditoare de sediu si ale patrimoniului initial

-          dovada disponibilitatii denuminrii (sau refuzul motivat al eliberarii acestei denumiri)

! Important: In termen de trei zile de la depunerea cererii si a documentelor prevazute, judecatorul desemnat de presedintele instantei verifica legalitatea acestora si dispune, prin incheiere, inscrierea asociatiei sau fundatiei in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor (vezi legislatie). Inscrierea in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor se efectueaza in ziua ramanerii irevocabile a incheierii de admitere, eliberande-se, la crere, reprezentantului asociatiei sau fundatiei sau mandatarului acestuia, un certificate care va cuprinde : denumirea, sediul, durata de functionare, numarul si data inregistrarii in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor. (vezi legislatie)

Dovada disponibilitatii denumirii

            Denumirea unei organizatii nonprofit se caracterizeaza prin urmatoarele:

-          are caracter obligatoriu. Organizatia nu va putea utiliza, in actele pe care le intocmeste, o alta denumire decat cea cu care s-a constituit

-          presupune dreptul persoanei juridice de a pretinde tuturor sa o individualizeze prin denumirea sa

-          presupune dreptul persoanei juridice de a pretinde organelor abilitate ale statului de a o ocroti de posibilitatea ca o alta persoana juridica sa isi stabileasca aceeasi denumire

-          presupune posibilitatea persoanei juridice de a-si ocroti in justitie dreptul la denumire incalcat

Pentru organizatiile non-profit nu se utilizeaza termenul „firma", care este specific comerciantilor.